OFFRE D'EMPLOI : UN(E) AIDE-ASSISTANT(E) DE GESTION

La Régie de quartiers à Montreuil recrute un(e) aide-assistant(e) de gestion

Principales missions et activités :

Sous la responsabilité de l’assistant(e) de gestion, l’aide-assistante de gestion aura pour principales missions et activités :

1.Comptabilité

• Aider à la saisie et au contrôle des devis sur le logiciel de facturation CIEL.
• Aider à la saisie et au contrôle des factures.
• Aider au suivi du règlement des factures, voir relancer les clients.

2.Travaux administratifs et accueil

• Gestion du standard.
• Gestion du courrier et de l’administratif.
• Scannérisation des documents administratifs et comptables, gestion des scans sur la plateforme du site comptable de dépôt.
• Confection des différents tableaux en EXCEL pour les différentes activités de la Régie et aide à l’introduction des données pour en tirer des statistiques.
• Vérification des tableaux de gestion de paies.
• Réalisation des déclarations réglementaires.

Compétences et expériences

Expérience sur un poste similaire nécessaire

Connaissance du logiciel de gestion des devis et factures sur CIEL

Bonne maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint…)

Adhésion aux valeurs et principes d’action de la Régie

Qualité de précision et rigueur

Capacité à travailler en équipe

Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles

Conditions de travail et rémunération

Personne devant entrer dans les critères des différents contrats aidés

26 heures/semaine

Rémunération sur la base du SMIC horaire

Remboursement partiel des frais de déplacement domicile-travail + Chèque déjeuner par jour travaillé

Poste ouvert au RQTH

Poste basé au siège de l’association : 16 ter, rue des Grands Pêchers - 93100 Montreuil

Candidatures

Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à la Présidente de la Régie de Quartiers à Montreuil: [email protected]

Date de début du contrat : poste à pourvoir immédiatement