BOUCHAIN Capitale de l'Ostrevant, BOUCHAIN, Capitale du Sport

Le Centre Départemental de Plein Air du BASSIN-ROND (CDPA) sera le Porteur du Projet.

La Ville de Bouchain sera le partenaire « Collectivité » privilégié. Elle a accepté le projet à 2

conditions :

- Ne pas être porteuse du projet

- Pouvoir valoriser le personnel municipal mis à contribution

En effet, cet événement arrive en plus des 42 manifestations déjà organisées dans la

commune pour 2019 et pour lesquelles la municipalité engage ses équipes techniques.

Toutes les associations sportives de la ville pourront se joindre à l’événement, Olympiques et Non

Olympiques.

Le CDPA se situe sur le territoire de la commune de BOUCHAIN, au centre du triangle CAMBRAI-DOUAI-VALENCIENNES, en zone rurale. BOUCHAIN est située sur le territoire de la Communauté d’Agglomération de la Porte du Hainaut (CAPH).

Le site d’accueil au Bassin-Rond possède ceci de particulier :

- Il peut accueillir les sports nautiques et terrestres

- Il est expérimenter dans l’organisation d’événements d’envergure

- Il dispose de hangars, de salles et de terrains permettant d’accueillir un grand nombre des associations de la commune.

Des aménagements seront toutefois à réaliser, notamment l’installation d’un chapiteau avec plancher, qui va générer des frais importants.

Public ciblé : Tous les habitants des communes de l’Ostrevant (soit environ 27000 hab) : Bouchain,

Avesnes-le-Sec, Emerchicourt, Haspres, Hordain, Lieu-Saint-Amand, Lourches, Marquette-en-

Ostrevant, Mastaing, Neuville-sur-Escaut, Noyelles-Sur-Selle, Roeulx, Wasnes-au-Bac,

Wavrechain-sous-Faulx

et les communes limitrophes du plan d’eau (Estrun, Paillencourt) —> 1600 habitants

Soit environ 30000 personnes ciblées.

Evénement sur 3 jours, programme prévisionnel :

—> vendredi 21 juin : accueil de toutes les écoles primaires de la Ville et du Collège de l’Ostrevant, Découverte des activités sportives, rotation sur les ateliers proposés.

La période de la Fête du Sport / La Journée Olympique se situe en fin d’année scolaire, un des grands enjeux pour les associations sera de réaliser des animations de grande qualité pour les jeunes et leurs parents afin qu’ils puissent se projeter sur un choix une activité sportive dès la rentrée scolaire de septembre 2019.

Cette journée « Scolaires » sera l’occasion, pour tous les partenaires, de communiquer sur leur

discipline mais aussi sur leur association et leur fonctionnement annuel, modalités d’adhésion,

tarifs, …

—> samedi 22 juin : portes ouvertes et présentation des équipes phares des différents sports représentés.

Des tables rondes seront également mises en place autour des préoccupations des associations. Elles seront l’occasion pour les élus associatifs de se rencontrer et de partager, de mettre en place des « échanges de bonne pratique », « discuter des stratégies de développement », des « subventions », des « dispositifs de formation », « accueil de jeunes en formation », « apprentissage » —> inviter Pôle Emploi, DDCS, CREPS.

Des interventions de spécialistes de la préparation mentale et de la préparation physique est également programmée.

—> samedi soir : la soirée des Champions, moment de convivialité et d’émulation : avec

animateur, DJ

—> dimanche 23 juin : portes ouvertes, baptêmes et découverte. Clôture à 18h00.

Plusieurs ambitions sur l’événement :

- promotion de la dynamique sportive de la ville

- promotion des différents sports représentés et pour tous les publics (y compris les handi)

- Promotion des associations partenaires

- Promotion et diffusion des valeurs du Sport et de l’Olympisme

- Echanges dynamiques entre les dirigeants associatifs, tisser du lien, une cohésion pour la

politique sportive communale

- montrer la qualité et la diversité des offres bouchinoises (20 associations sportives sur la

commune)

- donner la possibilité aux publics (jeunes, adultes, seniors, femmes, hommes et handi) de

pouvoir choisir l’activité qu’il pratiquera toute l’année (septembre, c’est la période des choix)

- permettre la communication entre associations, permettre des échanges de bonnes pratiques,

engager des partenariats

Le CDPA accueille l’événement et ouvre ses installations à tous les partenaires intéressés.

Le CDPA coordonne et pilote le projet en partenariat avec la ville de Bouchain.

Partenaires associés : les associations sportives de Bouchain et la Ligue de Voile Hauts-de-France

(Voile Radio Commandée, Hansa).

Contact avec des entreprises privées (visibilité, partenariat, soutiens divers : com, …)

Le plan du site est situé en pièce jointe. Même si le CDPA dispose d’une infrastructure importante, des aménagements seront à réaliser et un certain nombre de prestataires devront être sollicités :

- Chapiteaux

- Sonorisation du site

- Location de bus pour la mise en place des navettes entre les 2 sites de pratique

- Animateur professionnel pour rythmer les 3 jours sportifs et festifs

- Sécurisation du site le jour et la nuit, étant donné le matériel qui sera sur place (bateaux, mini terrains de tennis, logistique équitation, …)

Après contact avec les élus de la commune, des associations bouchinoises ont répondu présentes et sont très enthousiastes pour l’événement de 2019.